Informazioni

Il deposito legale salvaguarda il patrimonio culturale a livello nazionale e regionale. Per la costituzione degli archivi nazionali e regionali è necessario presentare un totale di quattro copie per ogni pubblicazione.

Le Biblioteche Nazionali di Roma e Firenze sono responsabili degli archivi nazionali, mentre la Biblioteca Provinciale in lingua tedesca Dr. Friedrich Teßmann e la Biblioteca Provinciale in lingua italiana Claudia Augusta si occupano degli archivi regionali, dove vengono conservate e catalogate le pubblicazioni.

Una copia deve essere inviata alla Biblioteca Nazionale di Firenze e una alla Biblioteca Nazionale di Roma.

Biblioteca Nazionale di Firenze:

Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze
Ufficio Deposito legale
Via Antonio Magliabechi, 6
I-50122 Firenze

Biblioteca Nazionale di Roma:

Materiale cartaceo e CD ROM:
Biblioteca Nazionale Centrale di Roma
Ufficio Deposito legale
Via del Castro Pretorio, 105
I-00185 Roma

Produzioni musicali e video:
Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi
Via Michelangelo Caetani, 32
I-00186 Roma

Pubblicazioni legali:
Biblioteca Centrale Giuridica c/o Palazzo di Giustizia
Piazza Cavour
I-00193 Roma

Due copie delle seguenti categorie di materiale devono essere consegnate alla Biblioteca Provinciale Dr. F. Teßmann all’indirizzo: Deposito legale regionale – sede di consegna di opere a stampa, via Armando Diaz 8, 39100 Bolzano

Giornali e riviste in lingua tedesca e ladina
Libri, brochure, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, volantini, pieghevoli, opuscoli, musica stampata e pubblicazioni in relazione a eventi pubblici organizzati da enti e associazioni, illustrazioni artistiche e fotografie destinate alla pubblicazione (in tutte le lingue).

Due copie delle seguenti categorie di materiale devono essere consegnate alla Biblioteca Provinciale Claudia Augusta all’indirizzo: Deposito legale regionale – sede di consegna di opere audiovisive, via Marconi 2, 39100 Bolzano

Giornali e riviste in lingua italiana
Produzioni musicali e video, illustrazioni e video artistici, film (anche in formato digitale), microfilm (su supporti fotochimici come le pellicole), documenti generali su supporti informatici (ad es. CD-ROM, DVD, ecc.) (in tutte le lingue).

Giornali e riviste possono essere consegnati anche congiuntamente. In questi casi, si prega di verificare la procedura di volta in volta con l’incaricata.

Giornali e riviste in lingua tedesca e ladina:
Ester Turbiani
pflichtexemplare@tessmann.it
depositolegale@tessmann.it

Giornali e riviste in lingua italiana:
Monica Marcon
pflichtexemplare@bpi.claudiaugusta.it
depositolegale@bpi.claudiaugusta.it

Etichettatura:
Per legge su ogni copia deve essere riportata la seguente dicitura: “Esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106”. Tale dicitura e l'indirizzo del mittente devono comparire anche sulle buste utilizzate. Per agevolare questa operazione, sulla homepage è disponibile un modello di etichettatura.

Lista:
La busta deve contenere una lista in duplice copia, con la quale è possibile identificare univocamente le copie e l’istituzione di deposito. Anche in questo caso è disponibile un modello di riferimento per semplificare e standardizzare la procedura, da utilizzare obbligatoriamente. All’incaricata/o del deposito sarà inviata una copia controfirmata della lista, una volta verificata dalla rispettiva biblioteca, da conservare come ricevuta.

L’editrice/l’editore o la redattrice/il redattore legalmente responsabile è incaricata/o del deposito. In mancanza di tale persona, è la tipografia a dover effettuare il deposito.

Il materiale deve essere depositato entro sessanta giorni dalla pubblicazione.

Generalmente tutti i documenti o i prodotti editoriali destinati al pubblico sono soggetti al deposito legale, indipendentemente dal fatto che siano stati venduti, donati, prodotti o distribuiti in forma analogica o digitale. Tuttavia, sono esenti dall'obbligo di deposito legale gli estratti, le bozze di stampa, i moduli, le ristampe inalterate, i documenti per uso interno o privato e materiale pubblicitario ordinario per il commercio. In caso di dubbio, qui si trovano le informazioni legali da leggere e scaricare.

Per ulteriori informazioni si prega di contattare le seguenti persone:

Ester Turbiani, Biblioteca Provinciale Dr. Friedrich Teßmann
Tel. +39 0471 471828
pflichtexemplare@tessmann.it

Monica Marcon, Biblioteca Provinciale Italiana "Claudia Augusta"
Tel. +39 0471 264444
depositolegale@bpi.claudiaugusta.it

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